メディカルフェリックス合同会社（以下、「当社」という）は、歯科医療プラットホーム事業・サプリメント・健康食品販売・訪問歯科サポートなど様々な事業活動を行っております。当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々の個人情報が、個人情報保護法並びに個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。

 

1.個人情報の利用目的

メディカルフェリックス合同会社（以下当社）運営の「Dental Prime」では、各医療機関、個人情報保護の観点から、情報の保管・管理に十分な配慮および適切な処理を講じるとともに、常に収集目的を明確に定め、 その目的の達成に必要な限度において適正な方法で収集し、 個人の同意を得た許諾範囲においてのみ利用および提供を行います。 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。

個人情報の保護に関する法律及び関係法令、個人情報保護委員会および主務官庁のガイドライン、その他の規範（業界ガイドライン）等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。

2.個人情報の管理

個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。

ご提供いただいた個人情報の管理には、適切に管理と細心の注意を払うとともに、個人情報への改ざん、漏えいや不正アクセス等、あらゆる危険性に対して予防策を防止するための適切な安全管理対策を行うとともに、 必要な是正措置を講じます。

ご本人から直接個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を通知の上、ご本人の同意を得ます。また、当社が保有する個人情報の利用目的を特定し公表します。

個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、 保存期間経過または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。

個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を図るため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を行います。並びに不適合が発生した場合、その原因を除去し再発しないように是正処置を行います。

3.個人情報の利用および開示

保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

また、ご本人からの申し出があれば登録した個人情報をいつでも変更・追加・削除するとともに、ご本人の承諾を得ない限り第三者に個人情報を提供・開示することはいたしません。また、個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

4. 個人情報に関する法令の遵守

当社は保有・管理する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、維持、改善してまいります。

定期的な内部監査、社会情勢の変化や技術の進歩等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日: 2021年8月1日

メディカルフェリックス合同会社